photo Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi Finance de marché

Melesse, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un Agent d'Entretien Polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. La personne retenue sera responsable de l'entretien et de la propreté de nos locaux, ainsi que de diverses tâches supplémentaires pour assurer le bon fonctionnement de notre établissement. Un véhicule sera mis à disposition pendant les heures de travail. Responsabilités principales : Nettoyer et entretenir les espaces intérieurs de 8 bâtiments (5 locaux commerciaux et 3 bureaux) à Melesse - Saint Grégoire - Chantepie - Vezin le Coquet. Effectuer la poussière et le nettoyage des expositions en magasin. Assurer la navette de colis, courriers et chèques entre les magasins et les bureaux. Effectuer des tâches de manutention légère. Gérer l'approvisionnement et le rangement des produits d'entretien. Signaler tout problème ou besoin de réparation aux responsables concernés. Compétences et qualifications requises : Connaissance des techniques de nettoyage et des produits d'entretien. Capacité à travailler de manière autonome. Sens de l'organisation et respect des consignes de sécurité. Qualités personnelles : Dynamique et motivé. Rigoureux et soucieux[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ARMELLE recherche son/sa gestionnaire de paie/RH ! Fière de sa région, Armelle cherche à mettre en avant la gastronomie bretonne, ses producteurs et artisans passionnés, ses produits de qualité et son esprit de convivialité, le tout dans des lieux chaleureux. Nous proposons une carte courte, qui change au fil des saisons, avec des galettes et crêpes originales de qualité, bien kraaaaz (croustillantes) et bien beuuurrées, élaborées à partir de farines bio, produits locaux et bretons. Toutes nos préparations sont 100% maison. Portés par le développement de notre enseigne et l'ouverture de plusieurs restaurants en 2026, nous recherchons un ou une gestionnaire de paie/RH motivé(e) et dynamique. Dans un cadre de travail convivial et stimulant qui favorise le collectif, vous intégrerez l'Equipe Armelle au sein du pôle social . Vous aurez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel de sociétés en lien direct avec les directeurs d'exploitation. Vous travaillerez en collaboration avec la comptable. Vos principales missions : - Gestion de la paie en autonomie : recueil des variables de paie, calcul des éléments de rémunération et saisie des bulletins de paie,[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté d'immeubles

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Preuilly-sur-Claise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

GSF leader dans le secteur de la propreté recherche un/une agent/agente d'entretien pour une prestation de nettoyage dans le secteur Tertiaire et industriel. Planning : Du lundi au vendredi ( contrat de 05h00 / semaine) Pour un remplacement des vacances d'hiver. Zone non desservie par les transports en commun. Vous serez formé et accompagné par un de nos encadrants. Vous interviendrez pour réaliser une prestation de nettoyage de qualité. Directement sur les sites de nos clients, vos missions principales seront de réaliser des opérations de nettoyage et de désinfection des locaux, d'assurer l'entretien des surfaces, tout en respectant les règles d'hygiène et de propreté. H/F dynamique, motivé(e), vous êtes soucieux(euse) du travail bien fait, et vous souhaitez rejoindre un groupe leader sur son marché. Votre sens du service ainsi que votre engagement seront des atouts indéniables pour réussir dans vos missions. L'entreprise GSF: Depuis près de 60 ans, le Groupe GSF a fait du service sur mesure aux entreprises sa spécialité. Propreté, hygiène, gestion des déchets, entretien des espaces verts, courrier, préparation de salles de réunions, de véhicules. La mission de GSF[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Avoine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au seins de ASCA la Secrétaire comptable intervient principalement sur le périmètre comptable et financier de l'entreprise, avec un rôle de soutien sur les missions RH administratives. Elle centralise les données comptables, assure le suivi de la trésorerie et collabore avec le cabinet d'expertise comptable, tout en assurant la gestion administrative du personnel. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1-Comptabilité (mission principale): Gestion de la facturation clients et fournisseurs Saisie et enregistrement comptable des factures Suivi des règlements, relances et recouvrement Rapprochements bancaires et lettrage des comptes Suivi de la trésorerie et des échéanciers Gestion des notes de frais Établissement et suivi des déclarations fiscales courantes : TVA, CFCE, CVAE, IS, DEB, C3S, en lien avec le cabinet comptable Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet Participation à la préparation du bilan (stocks, tableaux de suivi) 2-Administratif général Gestion du courrier, des appels et des emails Classement et archivage des documents administratifs et comptables Suivi administratif des contrats et fournisseurs 3-Missions Ressources Humaines (RH) Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction de l'Administration des Ventes et en étroite collaboration avec le Responsable Logistique et l'exploitation, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge de faire le lien administratif & commercial et de traiter l'information pour qu'elle puisse être exploitée en temps réel, en réalisant différentes missions. Le contact client/fournisseur : → Gestion des appels entrants → Gestion du courrier et accueil → Prise en charge des demandes d'ouverture de compte client / fournisseur L'interface exploitation / Administration des Ventes : → Missions de contrôle : Des bons de réception et de la conformité tarifaire associée, des factures d'achats Contrôle et saisie des Produits Finis, des temps de broyage Validation, envoi des documents de réception aux expéditeurs Suivi des factures fournisseurs à recevoir → Centralisation de toutes les évolutions tarifaires et mise à jour des informations → Création des références et mise à jour du catalogue produit → Saisie des Réceptions à partir des éléments remis par le Référent Réception Profil : 5 ans d'expérience sur un poste similaire Polyvalence, sérieux, agilité face à la diversité des situations

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et deux missions transversales. Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers. La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires. Missions principales : Sous la responsabilité du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, - Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, - Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, - Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, - Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, - Montage de dossier d'appel d'offre - Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux - Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nivolas-Vermelle, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir. Nous recrutons pour le Service DAFS (Dispositif d'Accueil Familial Spécialisé) situé à NIVOLAS VERMELLE (38300) : un/une secrétaire polyvalent(e). CDD - Temps Plein - 35h hebdomadaires sur 5 jours - Remplacement de longue maladie CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434, et selon ancienneté dans un poste équivalent - Prise de fonction dès que possible. MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Chef de Service Educatif, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi des jeunes accueillis : entrées/sorties/prise en charge - Camps, colonies, parrainages, relai du public - suivi de l'outil NEMO - Mise en forme des Notes de situation - Gestion de la boîte mail et des courriers entrants et sortants - Rédaction des comptes-rendus - Archivage - Relations avec les divers prestataires - Suivi des Assurances et sinistres des véhicules[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et missions :*** Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale *** Au sein du pôle Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers des agents (carrière, paie, absences, maladie). CARRIÈRE-PAIE - Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (recrutements, contrats, titularisations, avancements, positions administratives, cessations de fonctions) ; - Établir les démarches liées à l'embauche (création de l'agent dans le SIRH, DPE, casier judiciaire, adhésions, etc.) ; - Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération (contrats, arrêtés avenants.) ; - Élaborer et suivre la paie mensuelle : saisie et contrôle des éléments variables, édition des bulletins, transmission des DSN et des déclarations sociales, - Saisir et contrôler les opérations comptables liées au mandatement de paie ; - Établir les attestations et déclarations diverses (attestations employeur, certificats, etc.) ; - Réaliser des projections et simulations de rémunération (évolutions de carrière, changements de temps de travail, etc.). ABSENCES[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Descriptif des tâches et des missions Assurer la saisie, le suivi et la facturation des séjours : - Gestion des outils de communication (téléphone, boites mail recettes et accueil, courrier et colis). - Accueil physique des usagers de l'établissement. - Réception des demandes de réservation, saisie informatique des séjours dans un logiciel de réservation dédié PROLOC (groupes sportifs et stagiaires de la formation), en fonction des disponibilités. - Suivis et mise à jour des séjours dans le logiciel. - Edition et envoi des devis aux usagers par mail et suivi de la réception de ceux-ci signé. - Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir. - Edition des informations aux usagers (présentation établissement, horaires, documents dans les chambres.). - Facturation des séjours (groupes sportifs, commensaux, intervenants) Seconder la personne en charge de la régie des recettes En appui du régisseur de recettes : - Facturation des stagiaires de la formation professionnelle - Suivi du relevé bancaire et comptabilisation des encaissements - Remise à l'agence comptables des fonds et des pièces justificatives - Contrôle de l'exhaustivité de la facturation -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste : Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F) Votre mission Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition) Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des[...]

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Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Matériel Médical

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous traitez administrativement les demandes d'intervention SAV dans leur intégralité : - ouvrir le dossier de requête, l'affecter à l'équipe technique pour intervention, enregistrer le suivi administratif des différentes étapes de l'intervention jusqu'à sa fermeture. - établir les devis SAV et en assurer le suivi. - organiser l'envoi des pièces détachées sur le site d'intervention et traiter les retours des pièces clients - réaliser la facturation de l'intervention. - mettre à jour notre base de données (produits, clients, contacts.) - assurer le suivi du planning des interventions de maintenance. - vérifier la conformité des éléments transmis par le technicien pour son intervention. - transmettre au technicien les données clients nécessaires à l'organisation de l'intervention. Vous réalisez, également, à tour de rôle avec les autres membres de l'équipe, le standard téléphonique du site, la réception/ l'envoi du courrier et l'accueil physique des visiteurs. De formation en gestion niveau bac, vous avez su démontrer votre capacité d'adaptation dans des expériences professionnelles équivalentes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prendre en charge des activités[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler au sein d'une association avec des valeurs fortes et humaines ? Rejoignez-Nous ! 1- Qui sommes-nous ? PRESENTATION DE L'association 3A L'association 3 A : aide, accompagnement et autonomie a été créée le 7 juillet 2004, conformément à la loi du 1er juillet 1901, par la volonté de professionnels de l'action sociale dans le but d'exercer, au moyen de personnel qualifié et expérimenté, des mandats de protection individualisés dans le cadre d'un fonctionnement institutionnel aussi souple et efficace que possible. Notre mission est d'accompagner les personnes protégées bénéficiant de mesure de protection judiciaire de type : tutelle, curatelle ou sauvegarde de justice. Nous sommes mandatés par le tribunal pour exercer ces mesures. Rejoignez notre équipe qui est dynamique, investie et qui met l'accent sur l'engagement et le bien-être de ses professionnels. 2 - VOS MISSIONS PRINCIPALES - En application des décisions rendues par le Juge des tutelles vous assurez : La protection des biens, le suivi budgétaire, administratif, juridique. L'accompagnement personnel et social des personnes majeures confiées au service. Vous veillez à individualiser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'ingénierie et maîtrise d'œuvre du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement suite à départ en retraite. Nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment, en collaboration avec les architectes et bureaux d'étude. Notre travail, depuis la conception d'un projet jusqu'à sa livraison au maître d'ouvrage, consiste à établir les descriptifs des différents lots et dimensionnements des lots fluides (électricité courants forts courants faibles, plomberie, climatisation, chauffage, sanitaires..), aider à la mise en place des contrats de travaux et gérer le suivi des entreprises. Votre mission : Vous travaillerez en collaboration et en appui des chargés d'affaires afin de : - Etablir les pièces administratives lors d'appels d'offres - Rédiger les compte-rendu de réunions de chantier - Vérifier les situations de travaux des entreprises, établir les certificats de paiement, calculer et / ou vérifier les révisions de prix - Être le lien entre les entreprises, les architectes et les maîtres d'ouvrage Mais aussi : - Assurer l'accueil téléphonique, - Gérer les courriers et les mails, - Effectuer du classement et de l'archivage, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social. Le Dispositif Sèvre à Vertou (44) regroupe notamment un Institut Médico-Éducatif (IME) de 60 places accompagnant des jeunes de 6 à 20 ans, un internat de semaine de 18 places, un SESSAD TSA ainsi qu'une unité expérimentale dédiée à de jeunes adultes avec TSA. L'établissement, rattaché à l'Association Helyans, s'inscrit dans une dynamique constante de transformation de l'offre, en réponse aux besoins évolutifs des jeunes accompagnés. Les missions Notre mission est de favoriser l'autonomie des enfants et jeunes accompagnés, leur épanouissement personnel et leur inclusion dans la société, dans le respect de leurs besoins spécifiques. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, et en lien fonctionnel avec l'assistante administrative et les cheffes de service, la/le secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif. - Assure l'accueil physique et téléphonique du dispositif, l'orientation des[...]

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Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes usagers des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE), travailleurs indépendants, administrations et collectivités territoriales. L'Urssaf Aquitaine recrute un Gestionnaire du recouvrement pour la filière Travailleurs Indépendants sur le site d'Agen. Le pôle TI du site d'Agen est composé d'une Responsable d'Unité, d'un Cadre fonctionnel et de 10 Gestionnaires. Activités principales : Gérer la relation usagers : Conseiller, informer et accompagner nos usagers et nos partenaires dans l'accomplissement de leurs obligations par tout média (téléphone, courriel, courrier). Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers confiés (analyse de documents divers, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie, vérification, régularisation de déclarations administratives et comptables, suivi, relance.) Assurer, dans l'intérêt de l'usager, un lien transversal de qualité avec les services internes de l'organisme (ex : accueil physique et téléphonique, Direction comptable et financière, médiation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico- Social et de l'Insertion, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées Recrute pour son Centre d'Hébergement et Réinsertion Sociale du Pôle Prévention Insertion Asile Secrétaire administratif(ve) CDD de 3 mois à temps partiel (renouvelable) Poste à pourvoir dès que possible Missions Accueil physique des usagers et traitement des différentes demandes adressées au secrétariat Gestion du standard téléphonique et des courriels du secrétariat (réception, filtrage et réorientation des appels et mails entrants) Encaissements des participations financières des usagers (sur rendez-vous au secrétariat) Soutien administratif aux équipes sociales et au secrétariat (rédaction de courriers simples, numérisation, classement de documents, préparation de dossiers) Appui administratif au pôle RH et Comptabilité, en lien avec la secrétaire RH et la secrétaire comptable : Aide à la préparation et au suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Transmission d'informations[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers avec EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE EXIGEE Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Larchamp, 53, Mayenne, Pays de la Loire

PME en développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le dirigeant et structurer l'organisation quotidienne : accueil, standard, administratif, organisation, coordination interne, appui RH administratif et suivi factures (selon maîtrise). Vos missions principales : * Accueil physique et téléphonique (standard, filtrage, orientation) * Gestion du courrier, des e-mails, classement et archivage (papier & numérique) * Rédaction / mise en forme de documents administratifs * Organisation et suivi de l'agenda du dirigeant, préparation de dossiers, logistique de réunions et déplacements * Coordination et partage d'informations avec les équipes (atelier, services internes) * Appui administratif RH : dossiers du personnel, collecte des heures, lien avec intérim et prestataires externes (selon procédure) * Suivi factures / relances simples / préparation des éléments pour l'expert-comptable

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Releveur / Releveuse de compteurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion de l'eau potable, UN RELEVEUR DE COMPTEUR/ FONTAINIER T H/F pour rejoindre son équipe à Piennes - 54490.- Vos missions: - Contrôler la conformité des installations d'assainissement des particuliers - Réaliser les visite d'inspections domiciliaires (branchement neufs, demandes de notaires ou particuliers, réclamation et constat d'anomalie - Effectuer les contrôles depuis le domaine public en cas de VID impossible - Réaliser les inspections caméra, fluo, les tests à la fumée, - Organiser et optimiser les prises de rendez-vous et la réalisation des contrôles, - Remonter les informations et établir les rapport d'intervention - Saisir les rapports dans la base de données, - Constater d'éventuelles pollutions aux milieux naturels - Réaliser des prélèvements ponctuels sur des rejets industriels - Intervention sur réseaux EU et EP - Suivi des postes de relèvement et des camions hydrocureurs - Assurer le relationnel auprès des riverains - Suivre les réclamations téléphonique, écrites, organiser et assurer les rendez-vous - Se déplacer sur le terrain pour traitement des[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colpo, 56, Morbihan, Bretagne

________________________________________ L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1337 lits et places, l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux, et emploie plus de 1400 salariés. Le Centre de soins Médicaux et Réadaptation (CSmR) est un établissement de 97 lits dont 69 lits SSR polyvalents, 23 lits SSR Gériatriques et 5 lits Identifiés Soins Palliatifs, Colpo (56390) Poste ________________________________________ Au sein d'une équipe composée de 2 préparateurs en pharmacie et un pharmacien, nous recrutons un CDD à temps partiel 24 heures hebdomadaire dès que possible jusqu'au 01/02/2026 (prolongation possible) Missions ________________________________________ Dispensation nominative : préparation des piluliers hebdomadaires pour les patients Dispensation globale : dispenser les médicaments et les dispositifs médicaux aux services au regard des dotations Gestion de stock : suivi des commandes, réception et rangement, suivi des périmés Organisation générale : conditions de stockage, modalités[...]

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Gardien-concierge / Gardienne-concierge

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Campus MEWO de Metz recrute ! À propos du Campus MEWO Le Campus MEWO est un acteur majeur de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur, proposant des parcours du CAP au Bac+5. Présent sur plusieurs territoires, le campus accompagne chaque année des apprenants, alternants et professionnels dans le développement de leurs compétences, en étroite collaboration avec les entreprises et les acteurs économiques locaux. MEWO se distingue par un environnement moderne et dynamique, une pédagogie orientée vers la pratique et l'insertion professionnelle, ainsi qu'un accompagnement individualisé favorisant la réussite et l'épanouissement de chacun. Intégrer MEWO, c'est rejoindre une structure à taille humaine, engagée dans la réussite de ses apprenants et le bien-être de ses collaborateurs. Vous êtes polyvalent(e), autonome et réactif(ve) ? Vous aimez veiller au bon fonctionnement d'un site tout en étant au contact des personnes ? Rejoignez le Campus MEWO et devenez le/la garant(e) de la propreté, du fonctionnement et du confort de notre campus. Missions Principales : - Accueil et assistance - Fournir des informations pratiques sur les locaux et/ou orienter les personnes. -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Au domicile de votre responsable, vous serez en charge : - du secrétariat administratif: rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de dossiers - de la ventilation comptable: rapprochement sur comptes bancaires, classement des différents mouvements bancaires Le contrat est proposé en CDI, à hauteur de 15h/s, les jours et horaires de travail sont à négocier en fonction de vos disponibilités. La durée hebdomadaire de 15h/s peut également être revue à la baisse selon souhaits des candidats. S'agissant d'un public vulnérable, la discrétion est une qualité indispensable. Pour obtenir ce poste, une demande d'agrément sera effectuée auprès des services dédiés, un exemplaire du bulletin N°3 du casier judiciaire vous sera demandé pour effectuer les démarches.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques. Anticiper la qualité de la relation. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Gestion logistique * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc. * Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion des commandes * Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) d'assurer la direction et la gestion administrative, financière et comptable de la Caisse des Ecoles et des affaires scolaires. En lien avec le Directeur Général des Services, vous assurez le bon fonctionnement des écoles municipales, vous managez les équipes (affaires scolaires et Caisse des écoles) et garantissez le relationnel avec les équipes de l'éducation nationale. Mission / Conditions d'exercice - Gestion des acquisitions liées aux fournitures, matériels et mobiliers scolaires, - Suivi des demandes de travaux et de matériels émises par les écoles communales en collaboration avec les S.T, - Relation avec les Directeurs d'Ecoles communales, - Management des agents des écoles (ATSEM, cuisinières et agents d'encadrement des cantines) et des agents administratifs du service, - Inscriptions scolaires, suivi de la carte et des secteurs scolaires et relation avec les Parents d'élèves, - Contrôle de l'obligation scolaire, - Elaboration et exécution du budget de la Caisse des Ecoles + traitement de la comptabilité, - Préparation et suivi des Comités de gestion de la Caisse des Ecoles, - Organisation et suivi de la restauration scolaire, - Renseigner les[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un collaborateur motivé et rigoureux pour prendre en charge les missions suivantes au sein de notre service comptable : Vous exercerez vos missions au sein du service administratif et financier d'un organisme d'habitat social, engagé au service des locataires, des partenaires et de la qualité du patrimoine. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous contribuerez à la fiabilité des données comptables et au bon fonctionnement du service en réalisant l'ensemble des opérations préparatoires à l'enregistrement et au contrôle des écritures. Vos activités principales couvriront la comptabilité générale et auxiliaire. Vous réceptionnerez et enregistrerez le courrier quotidien, contrôlerez les factures de frais généraux et d'interventions sur le patrimoine, et maîtriserez le circuit interne de validation. Vous imputerez les bons d'intervention en lien avec le service technique, saisirez les écritures bancaires, assurerez la gestion de l'archivage comptable et comptabiliserez les échéances d'emprunts. Vous participerez également aux reports d'engagements en fin d'exercice. En matière de contrôle, vous vérifierez[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Comptable (H/F) - Mi-temps ?? Lieu : Boulogne-sur-Mer (62) - Société de négoce de poissons. ?? Horaires : 8h00 à 12h00, du lundi au vendrediVos missions : Saisie comptable (clients, fournisseurs, achats) Suivi des opérations courantes Participation à la tenue des comptes Gestion administrative des documents : classement et archivage des pièces comptables, traitement des courriers, réponses aux demandes internes ou externes. Suivi des dossiers fournisseurs et clients : relances, vérification des pièces manquantes, mise à jour des informations. Participation à la clôture comptable : lors des fins d'exercice, participation à la préparation des éléments nécessaires aux bilans, aux rapprochements et aux états financiers. Rigueur, organisation, capacité de suivi des échéances et respect des procédures internes.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Clermont-Ferrand, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Edition des étiquettes de prix * Gestion des relations fournisseurs pour les produits défectueux (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison) * Gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle) * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Traitement du courrier * Gestion informatique des mails hebdomadaires L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Qualification : Expérience minimum d'un an exigée sur un poste identique Contrat : CDI 39h/semaine Rémunération : 2063 € BRUT pour 39h/semaine Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV !

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

UDAF DU PUY DE DÔME Propose Un poste d'Agent d'accueil (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé) L'UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d'accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. TYPE DE CONTRAT Contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (Pôle Majeurs Protégés et Pôle Familles) et des partenaires. - Gestion électronique des documents - Gestion du courrier (arrivée-départ) CONDITIONS REQUISES : - Formation accueil - Confidentialité exigée - Connaissance du secteur social souhaité - Avoir une aptitude à la relation et au travail d'équipe, ainsi qu'une bonne organisation personnelle dans son travail. - Pratique de la Gestion Électronique des documents appréciée - Adaptation rapide aux logiciels métiers REMUNERATION ET AVANTAGES - Suivant Convention Collective du 15 mars 1966[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Office de Gestion Immobilière à Hendaye recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) secrétaire d'accueil (H/F). Les missions: Accueil physique et téléphonique en agence. Suivi administratif de 15 copropriétés. Rédaction de courriers, traitement et classement des demandes (mails), envoi d'ordres de service. Pas de gestion comptable requise. Possibilité de renouvellement.

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Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Oihana Voyages à Bayonne recrute un(e) Agent(e) de Voyages Rejoignez notre équipe composée de 6 personnes dans notre agence, au centre-ville de Bayonne. Avis aux amateurs : aimer voyager ne suffit pas ! Le métier d'agent de voyage est exigeant, implique de réelles responsabilités et nécessite des compétences professionnelles solides décrites ci-dessous. Votre profil : - Vous êtes agréable, méthodique, investi(e), travailleur(se). - Vous êtes prêt(e) à vous adapter à nos méthodes de travail. - Vous avez de l'expérience en agence de voyages. - Vous connaissez les différents tours opérateurs et leurs produits. - Vous connaissez un certain nombre de destinations long-courrier pour la création de voyages sur mesure. - Vous avez déjà utilisé un GDS - Galiléo serait un plus. Vos missions : - Accueil et conseil clients. - Vente des produits de Tours opérateurs et packages dynamiques. - Vente de vols secs. - Elaboration / Vente de voyages sur mesure. - Service après-vente. - Tâches complémentaires : alimentation de notre site internet, création de newsletters, de supports pour les réseaux sociaux. Conditions de travail : - Rémunération selon profil. - Contrat 37h sur[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vous êtes polyvalent sur la gestion administrative, comptable et pilotage d'un système qualité sécurité. Sur le volet administratif vous serez en charge : - du suivi de l'ensemble des documents et dossiers courants - de la gestion du courrier postal et électronique - de la saisie et le traitement des données administratives - du classement et l'archivage des documents - de la participation et l'organisation des activités de la société. - la gestion des dossiers administratifs projet, établissement des devis et des DOEs Sur le volet comptable vous serez en charge : - de préparer des documents comptables, collecter les informations - saisie des factures fournisseur et client sur un logiciel comptable. - la préparation des différentes déclaration fiscales et sociales - de la gestion des heures travaillées, absences, congés, pour l'établissement des paies en coordination avec le cabinet comptable. Sur le volet qualité sécurité vous serez en charge : - de piloter le système qualité sécurité de la société[...]

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Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes usagers des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE GE/TGE), Employeurs de personnels de Maison et travailleurs indépendants. L'Urssaf Aquitaine recrute deux Gestionnaires du recouvrement pour la filière Travailleurs Indépendants au sein de l'équipe des Pyrénées Atlantiques, site d'Anglet. Le pôle TI des sites des Pyrénées Atlantiques est composé d'une Responsable de service, d'une Responsable d'unité, de 5 cadres fonctionnels et de 25 Gestionnaires. Activités principales : Gérer la relation usagers : conseiller, informer et accompagner nos usagers et nos partenaires dans l'accomplissement de leurs obligations par tout média (téléphone, courriel, courrier). Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers confiés (analyse de documents divers, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie, vérification, régularisation de déclarations administratives et comptables, suivi, relance.) Assurer, dans l'intérêt de l'usager, un lien transversal de qualité avec les services internes de l'organisme[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur Ressources Humaines et de la Responsable Ressources Humaines, le service RH de l'ADAPEI se compose d'un pôle paie (4 personnes) et d'un pôle gestion ressources humaines (2 personnes). Il travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires RH des établissements. Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F). Vos Missions : Vous prenez en charge la gestion du plan de formation, le suivi des dossiers salariés et la gestion administrative du service. Vous aurez notamment pour missions de : - Assurer la mise en oeuvre du plan de formation : organiser les sessions de formation, effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, assurer le suivi du budget. - Assurer le suivi administratif des dossiers salariés : constitution des dossiers d'embauche en lien avec les établissements, contrats de travail et avenants, mutuelle. - Etablir mensuellement les indicateurs RH : suivi de l'absentéisme, des heures supplémentaires, des intérimaires... - Gérer les appels téléphoniques et les courriers du service. - Participer aux projets du service. Vos compétences et qualités : - Diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour notre client Poste à prendre rapidement : Vos missions seront : Gestion des mails et du courrier, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Aide à la comptabilité. Expérience exigée d'au moins un an sur un même poste Maitrise des outils bureautiques.

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Torreilles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous serez chargé(e) du traitement des réservations sur différents supports (courrier, téléphone, logiciel de réservation RESALYS). Vous accueillerez la clientèle française et étrangère (check in, check out). Vous procéderez aux encaissements sur les séjours. Vous assurerez la vente des services annexes ainsi que la gestion des réclamations clients. Vous transmettrez les informations aux autres équipes du camping (interventions techniques et ménages). Une polyvalence est exigée sur ce poste. Le néerlandais et ou l'allemand seront fortement appréciées. 5 postes sont à pourvoir. Contrat du 23/03 au 02/11/26. Poste non logé.

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville d'Ostwald recrute 1 intervenant-e social-e pour son CCAS dès que possible. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1 an renouvelable) aux grades de catégorie C de la filière administrative et sociale. Définition du poste : Accueille, renseigne et oriente le public des services sociaux. Gère des tâches administratives. Temps de travail : Temps complet avec plages de présence obligatoires. Prérequis : Diplôme et/ou expérience significative dans le secteur social exigés. Rémunération/Avantages : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon délibération + prime d'été + prime de fin d'année + participation à 75% de l'abonnement transports en commun + forfait mobilité durable + participation employeur à la protection sociale (mutuelle/prévoyance) + action sociale selon ancienneté + tarifs réduits (piscines et médiathèque de l'Eurométropole). Accueillir, renseigner et orienter le public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Mener les entretiens de pré diagnostic - Apporter les premières informations aux personnes sur leur situation (état administratif d'un dossier, pièces manquantes, etc.) - Analyser des situations d'urgence - Assurer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

JOB : 1 hote ou hotesse d accueil anglais niveau bac ou courant - Point d accueil - Cernay 68700 05/01/2026 au 07/01/2026 de 07:30 à 16:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) 08/01/2026 de 07:30 à 12:00 09/01/2026 de 07:30 à 16:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) 14/01/2026 de 08:00 à 17:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) 19/01/2026 au 20/01/2026 de 08:00 à 17:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) 09/02/2026 au 10/02/2026 de 08:00 à 17:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) 23/02/2026 de 08:00 à 17:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) 16/03/2026 au 17/03/2026 de 08:00 à 17:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) 30/03/2026 au 31/03/2026 de 08:00 à 17:30 (-01:00 de pause de 12:00 à 13:00) Mission : Accueil physique et téléphonique (environ 100 appels par jour) ouverture barriere, courrier, clefs a cafe, reservation vehicules, planning salles Tenue : Tenue personnelle elegante 14,54 € brut de l'heure (congés payés et prime de précarité inclus) Informations et candidatures sur le site Internet de l'agence TENDANCE HOTESSES - Rubrique "ESPACE EMPLOI".

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

À propos de nous : Leader dans le Haut-Rhin dans l'enseignement de la conduite, les AUTO-ÉCOLES LARGER recherchent une secrétaire administrative et commerciale souriante et dynamique pour intégrer son agence de COLMAR. Vous êtes désireuse d'offrir à nos élèves une prestation de qualité et les accompagner jusqu'à l'obtention de leur permis de conduire ou de leur formation ? Alors rejoignez-nous ! Description du poste : En tant que secrétaire administrative et commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des élèves, en veillant à leur offrir un accompagnement de qualité tout au long de leur formation. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des élèves - Renseignements et ventes en agence de formations aux différents permis de conduire - Enregistrement et suivi des dossiers - Préparation et classement des dossiers élèves, gestion des inscriptions aux différents examens du permis de conduire - Encaissement et suivi de la trésorerie - Gestion des plannings des enseignants - Rédaction, saisie et mise en forme de courriers Type d'emploi : Temps complet, CDI Nombre d'heures : 35h par semaine Horaires de travail : Lundi : 14h00-19h00[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez le conducteur du véhicule du Sous-préfet de Thann-Guebwiller avec les activités suivantes : Activités principales : conduire les membres du corps préfectoral - Assurer le transport individuel ou collectif de personnes (corps préfectoral, leurs collaborateurs et les hautes personnalités) en véhicule léger et à titre exceptionnel celui de matériel, et leur manutention éventuelle - Veiller à l'entretien courant des véhicules (carburant, nettoyage, niveaux, contrôle technique.) avec tenue à jour du carnet de bord - Préparer et organiser la mission conformément aux consignes communiquées (itinéraires et temps de parcours nécessaires aux déplacements) - Identifier et appliquer les règles de sécurité - Livrer le courrier ainsi que des plis et colis urgents (navettes avec la préfecture) Entretenir le site de la sous-préfecture, en appui du SGCD : - Petits travaux d'entretien dans la partie administrative et à la résidence - Activités de manutention occasionnellement - Petites réparations Spécificités du poste / contraintes / Sujétions : - Disponibilité et réactivité ; - Réserve, discrétion, confidentialité ; - Polyvalence ; - Astreintes en moyenne un week-end par mois[...]

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Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales Gestion RH et paie : Production de la paie mensuelle pour 52 à 70 agents (CDI/CDD). Suivi des variables (heures, primes, absences, etc.). Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales. Gestion du temps de travail et organisation : Suivi et ajustement des plannings pour 14 agents hôteliers. Gestion des absences et des remplacements. Optimisation des organisations de travail et planification des astreintes. Supervision et animation des équipes : Encadrement des équipes administratives et hôtelières. Animation de réunions mensuelles et organisation des entretiens de recadrage. Relation fournisseurs et gestion administrative : Interlocuteur principal des fournisseurs. Suivi des contrats, factures, devis et courrier interne. Secrétariat des instances : Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et du Comité de Validation des Soins (CVS). Qualité, conformité et pilotage administratif : Participation à la démarche qualité et aux évaluations externes. Mise à jour des procédures et veille réglementaire du secteur médico-social. Vos qualités : - Sens de la communication et du travail en équipe - Capacité à[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation de l'organisation, nous recrutons pour notre Direction des Ressources Humaines : Assistant administratif et accueil RH (F/H). Le poste est ouvert à temps partiel, pour un temps de travail de 60%. Jours travaillés : lundis, mardis et jeudis, entre 09h00 et 16h30 (7 heures de travail par jour). Jours non-travaillés : les mercredis et vendredis. MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Prendre en charge la boite mail « générique » de la Direction des Ressources Humaines - Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs/visiteurs (filtrer, renseigner, orienter) - Assurer la gestion des badges d'accès aux bâtiments (création, ouverture / fermetures d'accès) - Réaliser le tri, le dispatching et la numérisation du courrier postal - Effectuer le pointage des factures d'intérim, avant mise en paiement PROFIL ET COMPETENCES : - Une première expérience en accueil (physique et téléphonique) est requise - Etre à l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook ...) - Très bon relationnel - Savoir gérer plusieurs tâches en même temps

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à compter du 06/01/2026. Horaires: Du Lundi au Vendredi de 13h00 à 19h00. Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.93€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre Agence Proman Bron recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Priest spécialisé dans le transport un assistant de gestion H/F, Missions principales Assistance auprès de la direction Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative & assistanat de direction Accueil physique et téléphonique des clients Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents Suivi administratif des dossiers clients Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité Interface entre la direction, l'équipe et les clients Facturation Établissement et suivi de la facturation clients Suivi des règlements et relances clients Mise à jour des tableaux de suivi de facturation Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers Secretariat juridique Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.) Organisation et suivi des assemblées générales Classement et suivi des dossiers juridiques clients Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre société assistante administrative chargée de l'accueil. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails et du courrier ; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - lundi 14h-18h - mardi 8h-12/14h-18h - mercredi 8h-12h/14h-18h - jeudi 8h-12h/14h-18h - vendredi 8h-12h/14h-17h - samedi 8h-12h Pas de télétravail. Horaires en présentiel. Rigueur, discrétion, organisation et très bon niveau en orthographe. Notions en comptabilité appréciées. Maîtrise d'Excel, Word et Outlook impératifs. Salaire selon profil et compétences. . Mutuelle+ intéressement.

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la location de logements et basé à MACON (71000), en Intérim un Gardien d'Immeubles (h/f). Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de la location de logements, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : Assurer le nettoyage des parties communes et des abords et éventuellement des espaces verts. Prendre en charge l'évacuation des ordures ménagères. Assurer le contrôle du nettoyage et traitement des ordures ménagères. Préparer et contrôler l'enlèvement des encombrants. Assurer l'entretien courant et la surveillance des installations des parties communes. Effectuer les affichages d'information nécessaires et distribution de courriers. Profil : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, et ayant le sens du contact. La maîtrise des outils informatiques de base serait un plus. - Organisation - Communication - Initiative - Résolution de problèmes - Empathie - Entretien de bâtiments - Sécurité des biens - Gestion des déchets - Maintenance des équipements - Gestion des accès Le poste est à[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Police Municipale de Saint-Julien-en-Genevois assure des missions variées pour la sécurité des habitants avec une exigence de proximité. Au sein de ce service, une équipe de deux agents de surveillance de la voie publique sont chargés de faire respecter la règlementation en matière de stationnement mais également pour toute autre mission de prévention et de protection sur la Voie Publique. VOS MISSIONS? Sous la responsabilité de la responsable de la Police Municipale, vous aurez pour missions de : Gérer et participer au placement du marché communal : - Gérer les arrivées des commerçants. - Assurer la surveillance et la sécurité sur le marché. Faire respecter la règlementation en matière de stationnement des véhicules : - Effectuer la surveillance du stationnement réglementé. - Sensibiliser et verbaliser les automobilistes en infraction et enregistrer les contraventions sur le registre. - Surveillance du stationnement lors des manifestations officielles, festives, culturelles et sportives. - Constater les contraventions à l'article 211-21-5 du code des assurances relatives au défaut d'apposition du certificat d'assurance sur le véhicule. - Renseigner les automobilistes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe RH du siège social recherche un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES H/F La personne recrutée sera amenée à : - suivre les dossiers du personnel (contrats, affiliation et radiation mutuelle, suivi médecine du travail, courriers divers.) - traiter plusieurs aspects administratifs liés au RH - rédiger les contrats de travail et avenants - être en lien avec le service paie La personne recrutée devra justifier d'une expérience en ressources humaines. - Poste à pourvoir en CDD sur Seynod (74) jusqu'au 16 janvier 2026 inclus - Bonne maîtrise informatique souhaitée - Temps partiel 0,5 ETP, 17h50 - Rémunération selon CCN de 1966 - Mutuelle / CSE